这些功能超好用丨飞书彻底免费后,你应该了解的8个细节
最近,字节跳动旗下办公套件飞书宣布,向全国用户免费开放全部功能,所有企业不限规模,不限使用时长。
飞书的最大特色就是“先进高效”,在一款应用里,集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,不仅支持Windows、macOS两大PC平台,还对iOS、Android移动平台十分友好。
如果你想要玩转飞书,以下8个细节你一定要了解!
1、所有对话消息左对齐
习惯了使用了微信、钉钉的人,第一次使用飞书,可能会感到轻微头疼。在市面上常见的通讯工具中,对话人的消息呈现在左边,而本人发送的消息呈现在右边。但在飞书里,所有对话消息都是左对齐的。
但是,如果你花一点时间适应,就会发现这个功能设计超!好!用!
飞书是企业内沟通协作工具。在办公场景下,往往是群聊为主,单聊为辅,因为参与者人数比较多,所以往往消息数量也会比较多。统一放在左边的好处是,所有人,不管是发言的人,还是没有发言的人,所看到的信息呈现状态都是一样的,这样就避免了因为信息呈现样式不同而造成的理解偏差。

研究表明,人类浏览信息时,一般习惯从左至右,从上至下,并且会存在速率区别,最终信息热区形成一个类似于“F”的形状。如果把信息左一条右一条分布,那么就会造成查看文字的起点不断变换,而飞书全部放左边,保持所有消息起点一致,避免了文字跳动,最符合效率原则。
在对话消息左对齐的情况下,飞书也贴心地通过头像示意、以及不同的对话框底色,快速区别本人和对话人身份,便于识别和定位“我发出的消息”和“别人发出的消息”。
2、可爱实用的表情包以及快捷回复
飞书的表情包让人又哭又笑。网友“胖鱼要进步”评论:飞书自带的 emoji 风格,不同于日常微信那种中规中矩、有一丢看腻了的系统表情,它的表情感觉夹杂了贴吧的夸张风、微博的象形风等元素。
“心里五味杂陈油然而生一种无奈之情却又不知从何说起”,这种复杂的感受,对应微信表情可能是“捂脸”,对应微博表情可能是“问号小人”,对应飞书表情则是一个被拖鞋扇脸的表情,可以说是非常形象了。

飞书表情包的妙处还在于,可以针对消息直接回复。
飞书负责人、字节跳动副总裁谢欣说过,用快捷表情符号直接回应某条消息,可以降低被“好的”、“收到”等消息刷屏,减少信息干扰。

一旦习惯了,根本停不下来。当你回复的表情包和别人发送的消息紧紧贴合在一起时,不仅有时会因为上下文构成妙趣横生的场景,也能帮助你快速缓解不知道/不想说什么但需要表明态度的尴尬时刻。
3、通过智能日历,快速安排日程和会议
时间是一个人/团队最宝贵的资源,如果你珍视时间,那么你一定会特别喜欢飞书的日历功能。
抖音CEO张楠讲过,人的一生平均有3万天,前1万天在长大和学习,后1万天在老去和身不由己。中间的1万天,是年富力强,最有创造力和爆发力的时刻。这1万天,尤其值得好好规划和利用起来。张楠每天的工作和生活行程,就依赖于飞书日历系统,即使忙碌但有条不紊。
飞书日历,支持创建个人时间表,轻松规划自己一天的工作安排,也可以订阅其他人的时间表,查看对方的忙闲状态。

飞书也支持创建团队公共日历,在日历里添加例如“项目排期”、“节假日安排”等公共日程,不用反复通知,大家订阅后即可查看公共日历下的日程安排。
对于一个管理者而言,日历是一个很好的分析和管理工具,可以通过团队成员的个人日历,判断出目前大家的精力分配、资源投入、系统运转等内容,然后进行宏观和细节的调整和管理。
4、线上、线下开会都很方便
如果你选择在线上开会,可以选择开启音视频会议,飞书在最新版本中支持“100人视频会议”,并且能够实现屏幕互动共享、云端录制等,非常适合团队协作办公。

你还可以选择开启线上办公室。同一个团队在同一个群里面,打开“线上办公室”这个功能后就可以进行语音沟通。语音可以一整天都开启但默认静音,大部分时间没有什么人说话,有事情的时候就可以直接沟通:“谁谁谁,你现在方便吗,我们讨论一个东西”。这个主要模拟的是一个办公室环境,让大家仿佛身处同一个空间,也让沟通变得轻松自然。有点像打游戏时的语音频道,随时可以语音触达每个人。
如果你选择在线下开会,通过飞书的日历功能和会议室系统,可以快速定位所有参会者空闲时间和对应时间段公司空闲的会议室,以此确定约会时间和地点。对方如果接受会议邀请,日程会自动添加到他/她的日历中。每个会议都会自动生成一个飞书群,不用挨个拉人,围绕会议一事一议,开会前也会有系统机器人提醒每个参会者不要迟到。
5、在线文档和聊天会话无缝衔接
飞书的在线文档,也是高效的代表。再也不用一个人写完文档,别人再看,而是可以所有人一起共同编辑一个文档,只要分工明确,齐心协力,一个文档很快写完。
你可以在飞书文档中插入多种类型的内容,包括其他文档、表格、群名片、网页等,也能直接上传图片、视频、pdf等文件,传达更丰富的信息。同时支持离线模式,无网也不耽误码字。此外,空白基础上自带多种模版,满足多种办公需求。

团队成员不管在天南地北,不管在电脑前还是手机上,都可以很方便地同时进行阅读、评论。在协同文档里,你可以快速@某个人,被提及的同学能够收到通知,进来参与讨论。
飞书文档,也可以快捷分享给同事/群组,在聊天中发送文档链接,系统会自动授权给聊天成员阅读权限。因为文档和IM属于同一系统,所以整体体验非常流畅,不需要下载文件重新打开,也不需要切换软件重新登录。在线文档,也支持整理到目录里或文件夹里,便于沉淀和下次使用。
对了,飞书支持文档实时储存在云端,不在本地保存,为你的电脑释放了更多存贮空间。你也可以随时追溯或还原编辑文档的历史记录。
6、重要消息一次性说清,也支持标记
除普通消息外,你还可以通过飞书聊天功能发送包含标题、文字、图片的富文本消息,表达更丰富和完整的内容,将重要的事情一次性讲清。

对于群里的重要消息,你可以Pin一下,这个功能类似于公开可见的群收藏。经过“Pin一下”,群组重要的聊天记录标志并收入界面右边栏的 Pin 按钮,方便群成员随时点击查看重要消息。

对于重要、高频的会话,你可以选择置顶,每个置顶会话仅展示头像和名称,即使置顶多个会话也不影响消息展示。而对于不重要的消息群,你可以把他们添加到“会话盒子”里,不再接收消息提醒,避免工作时被低优先级的信息干扰。
7、针对特定消息回复
飞书的聊天,很像一个信息流瀑布。
除了在聊天框里直接回复,你可在飞书中对特定的单条消息进行回复。而不论是文字还是图片,飞书的回复引用,都会展示被针对回复的内容,高度整合同个话题的消息流,使人一目了然。

二次回复的消息,还可以继续被回复,理论上可以盖无数层楼。如果你点击任意被回复的消息,聊天窗口右侧会呈现整个消息队列页面,快速查看上下文。
经由有秩序的排列,即使是没有参与讨论的人,点击查看后也能快速知道整个讨论的前因后果,了解全程,并作出判断。群聊时即使穿插多个话题,讨论也不会混乱。
8、中英文自动翻译,与国际友人轻松交流
飞书为所有用户提供中英日语言翻译功能。
在和跨语言的同事进行沟通时,如果收到不能完全理解语义的消息时,也不必去搜索翻译。可以直接使用翻译功能将消息的内容,一键翻译成预先设置好的目标语言。
飞书聊天不仅可以翻译单条消息,还可以针对会话开启自动翻译,随聊随译,国际化交流更方便。飞书文档也支持中文、英文、日文和泰语的互译。

总的来说,飞书设计简洁,体验清爽。非常符合飞书的定位:一站式企业沟通与协作平台,打造高效的办公方式。尤其值得追求高效率办公的企业和个人体验和使用。
在河套,“黑科技”产业汇聚带来哪些超能量?|唐唐探湾区
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(在河套,“黑科技”产业汇聚带来哪些超能量?|唐唐探湾区,时长共3分11秒)
在河套,“黑科技”产业汇聚带来哪些超能量?|唐唐探湾区
地处深港融合的最前沿,面积仅约3.89平方公里的河套深港科技创新合作区深圳园区,正在追逐世界级梦想。在这里,总投资174亿元的4个重点项目集中开工建设,将新增134万平方米的优质产业空间,为粤港澳大湾区的青年创新创业提供更广阔的圆梦舞台。
跟随唐唐的步伐,到河套去探探创新要素汇聚之下,迸发出的科技与产业合作火花。

走进中试转化实验室
见证光芯片的诞生
“你看到我们通过人脸识别系统进入门禁,它背后使用的产品就是我们的光芯片。”来到深圳市嘉敏利光电有限公司,执行副总经理张立永热情地科普道。“它的原理就是,光打到人的脸上,然后芯片通过回收反光的光信号来监测一个人的面部特征,起到开锁的作用。不仅十分灵敏,抗干扰能力也很强。”

高速光芯片是现代高速通讯网络的核心之一。换上包括鞋帽在内的全套洁净服,走进嘉敏利光电的生产车间,我们见证了光芯片从设计到成品的全流程。
第一站来到黄光区。 使用光刻胶技术,将光掩膜的图案转移到光芯片表面。这里的灯光都是黄光,避免其他光源对光刻过程产生影响。
第二站:清洗区。 将不同的金属离子吸附在不导电的光刻胶上,形成电路,再将其他杂质洗去。
第三站:薄膜区。 在光芯片上镀上一层不导电的薄膜,让电路之间彼此独立分离。至此,一道电路就完成了。而一个完整的光芯片,这三个流程一般需要重复十余次至二十多次,以形成完整的电路。最后,光芯片进入氧化区进行氧化,再经过测试和品保区,验证它的有效性和长期可靠性。

不久前,国务院出台《河套深港科技创新合作区深圳园区发展规划》(下称《发展规划》),其中提出河套要打造粤港澳大湾区中试转化集聚区。
“高端的通讯类光芯片,从一个新产品开发,从设计开始到最后流片完成测试验证,中试转化的过程通常需要3年左右的时间。”张立永说。在他看来,河套打造中试转化聚集地有许多便利的条件。
“首先,集成电路行业有不少来自海外的高端人才,河套优越的地理位置有利于高端人才往来。同时,河套聚集了许多上下游企业,通过产业合作,投资成本也有所下降。” 张立永说。
基础科学研究与监管
共同助力产业发展
量子是什么?
——对于这个问题,深圳国际量子研究院研究员郭伟杰可以滔滔不绝地为我们讲解一节课。走进深圳国际量子研究院,Logo上的薛定谔的猫,让专业科学领域显得亲切可爱。展厅里的诸多量子应用产品,揭示了基础科学研究和产业创新间的丝缕联系。
如今,量子研究院与香港多所高校建立长期的学生联培项目,同时还成立了粤港澳大湾区联合实验室。

“量子计算涉及的学科种类非常多。深圳在电子产业有非常不错的产业基础,我们在深圳的产业基础上进行升级,在涉及超导量计算的一些关键电子设计部件方面进行自主研发。除此之外,我们还进行了服务于量子计算的设备研发,为大湾区产业升级作出贡献。 ”郭伟杰说。
产业的创新发展也离不开监管的支持。
我们来到国家药品监督管理局医疗器械技术审评检查大湾区分中心,刘斌主任介绍了监管创新支持产业发展的举措。

“器械大湾区分中心主要是在国家局器审中心、核查中心的指导下,开展事前事中沟通指导服务。我们在创新性产品研制之初开始主动服务,而且建立了相应的服务制度和服务模式,大大缩短了产品的注册时间。” 刘斌说,医疗器械产品申报数量和获批数量呈跨越式增长。
该分中心还开通了创新优先产品主动服务渠道,至今已完成大湾区内46个创新和优先产品全覆盖, 安排专人对接,定期跟进产品研发和注册进展,更好地服务科技成果转化和产业发展。目前咨询范围已经扩展到大湾区的进口注册人,也包括香港澳门的企业,都可以来分中心现场或者是邮件进行咨询。

【采写】南方+记者 唐子湉
【拍摄】南方+记者 张令
【剪辑】南方+记者 何志豪
【设计】潘洁
【作者】 唐子湉;张令;何志豪;潘洁
粤港澳大湾区
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